Informations pratiques

À savoir sur les JMS

Métro ligne 6 : station Bir-Hakeim – 5 minutes à pied

RER C : arrêt Champ de Mars Tour Eiffel – 5 minutes à pied

Bus à proximité : lignes 42, 69, 82, 87 – arrêt Champ de Mars

Le lieu du colloque ne dispose pas de parking, nous invitons les participants à privilégier les transports en commun.

Sous réserve des contraintes sanitaires en vigueur :

Un « Accueil Café » sera proposé à partir de 8h30 à l’arrivée des participants lors des journées du 30 et 31 mars.

Des « Pauses Café » seront également organisées, en matinée et dans l’après-midi, durant les trois jours.

Ces prestations, ainsi que le cocktail du 30 mars, sont offerts par les organisateurs du colloque.

Les déjeuners des participants, non orateurs, ne sont pas pris en charge par les organisateurs.

Mardi 29 mars
13h15 à 14h : accueil des participants
14h à 17h50 : ouverture, sessions 1 à 3

Mercredi 30 mars
8h30 à 9h00 : accueil des participants
9h00 à 12h25 : sessions 4 à 9
12h25 à 14h : déjeuner
14h00 à 18h10 : sessions 10 à 18
18h10 à 20h00 : cocktail*

* Sous réserve des contraintes sanitaires en vigueur

Jeudi 31 mars
8h30 à 9h00 : accueil des participants
9h00 à 12h25 : sessions 19 à 24
12h25 à 14h : déjeuner
14h à 18h : sessions 25 à 30, session finale et clôture

Port du badge obligatoire (Plan Vigipirate)

Lors de la première entrée aux Journées, un badge sera remis à chaque participant. Pour assurer la sécurité de tous, il devra être porté en permanence dans l’enceinte du colloque.

Lorsque vous quitterez définitivement les JMS, n’oubliez pas de rendre votre support de badge auprès des personnels d’accueil.

Les JMS seront organisées dans le strict respect des règles sanitaires en vigueur au moment de l’événement. Le port du masque est pour l’instant réputé obligatoire, le passe vaccinal pourra être demandé à l’entrée du colloque.

Nous vous remercions par avance de votre compréhension.

Accessibilité aux personnes à mobilité réduite

Le lieu dispose de l’équipement nécessaire pour l’accès et le déplacement des personnes à mobilité réduite, afin d’être accueillies et accompagnées dans de bonnes conditions.

Vestiaires, valises et affaires personnelles

Des portants, sans surveillance, sont à votre disposition en dehors des salles.
Les personnes désirant déposer des manteaux ou valises ou les reprendre doivent s’adresser aux personnels d’accueil. Aucun bagage ne sera entreposé au sein des salles.

L’UIC-P et les JMS déclinent toute responsabilité en cas de vol, de détérioration ou de perte de biens personnels pouvant survenir à l’intérieur du bâtiment au cours du colloque. Les organisateurs des JMS conseillent vivement aux participants de ne pas laisser d’effets personnels (portefeuille, téléphone portable, tablette…) sans surveillance.

Pour tout objet perdu ou trouvé, merci de s’adresser aux personnels d’accueil.

WiFi

Aucun accès libre n’est prévu à l’intérieur du site. Toutefois, des dérogations nominatives pourront être accordées à titre exceptionnel sur demande auprès des personnels d’accueil.

Autres

Les participants sont invités à laisser les salles propres. Des poubelles sont à disposition à cet effet.

Comme dans tout lieu public, il est formellement interdit de fumer dans l’enceinte du bâtiment.

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